Regulamentul

Art. 1. Organizatorul

Programul România pe Podium (în continuare, „programul”) aparține Asociația Brain Pedia (în continuare, „asociația”), persoană juridică română fără scop patrimonial, CIF 54787019, cu sediul în Municipiul București, Sector 5, Str. Mitropolit Dosoftei nr. 58, mansardă, camera nr. 1.

Programul se desfășoară în baza statutului asociației și a Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații. Regulamentul este public și gratuit, pe această pagină.

Art. 2. Ce este programul și ce nu este

2.1. Programul sprijină copii și tineri cu aptitudini deosebite să participe la evenimente în care își arată talentul: concursuri, olimpiade, festivaluri, competiții, târguri, expoziții, conferințe și altele asemenea, în țară sau în străinătate.

2.2. Programul nu este un concurs, o tombolă sau o campanie promoțională și nu acordă premii. Nu este o bursă și nu creează un drept la sprijin.

2.3. Trimiterea unei povești nu obligă asociația să acorde sprijin. Între asociație și participant nu există obligații contractuale până la semnarea acordului de la art. 7.

Art. 3. Cine poate participa

3.1. Copii și tineri cu vârsta de cel mult 26 de ani la data trimiterii poveștii, cetățeni români sau cu domiciliul ori reședința în România.

3.2. Pentru persoanele sub 18 ani, povestea, acordurile și orice document se transmit și se semnează de părinte sau de reprezentantul legal, care răspunde pentru exactitatea lor.

3.3. Nu pot primi sprijin membrii Consiliului Director, cenzorul, angajații și colaboratorii asociației, nici soții și rudele lor până la gradul al doilea inclusiv.

3.4. Când un membru al Consiliului Director are o legătură profesională cu un participant, de exemplu îi este îndrumător, declară acest lucru și nu participă la decizia privind acel participant.

3.5. Plățile din fondurile programului către o firmă sau o persoană legată de un membru al Consiliului Director, prin rudenie până la gradul al patrulea, calitate de asociat, administrator sau angajat, se fac numai cu aprobarea Consiliului Director, fără votul membrului în cauză, la prețul pieței, și se arată în raportul anual al programului.

Art. 4. Cum se trimite o poveste

4.1. Povestea se trimite prin formularul de pe site, de la pagina Spune-ne povestea ta.

4.2. Datele trebuie să fie reale, complete și actuale. O poveste incompletă poate să nu fie analizată.

4.3. Asociația poate cere informații sau documente în plus: regulamentul evenimentului, confirmarea înscrierii, diplome, recomandări.

4.4. Îndrumătorul indicat primește de la asociație o cerere de confirmare. Lipsa confirmării poate duce la respingerea poveștii.

Art. 5. Cum alegem

5.1. Asociația decide singură, la libera sa apreciere, cui acordă sprijin, în ce formă și în ce valoare. Criteriile sunt talentul și performanțele demonstrate, relevanța evenimentului, confirmarea îndrumătorului și fondurile disponibile.

5.2. Decizia este finală. Asociația nu este obligată să o motiveze, iar regulamentul nu prevede o procedură de contestare.

5.3. Asociația răspunde, de regulă, în 7 zile de la primirea poveștii complete. Termenul este orientativ. Lipsa unui răspuns nu înseamnă acceptare.

5.4. Sprijinul se acordă în limita fondurilor disponibile. O poveste care îndeplinește condițiile poate fi amânată sau respinsă când fondurile nu ajung.

5.5. Sprijinul acordat pentru un eveniment nu dă dreptul la sprijin pentru alte evenimente sau în anii următori.

Art. 6. Ce poate acoperi sprijinul

6.1. Cheltuieli legate direct de participarea la eveniment, aprobate de asociație: taxa de participare, cazarea, transportul, echipamentul, costumele, pregătirea suplimentară cu îndrumătorul, închirierea unei săli și altele asemenea.

6.2. Sprijinul poate fi total sau parțial. De regulă, valoarea lui este de cel mult 5.000 lei pentru un eveniment. Consiliul Director poate aproba o valoare mai mare.

6.3. Sprijinul nu se acordă în bani. Asociația plătește direct furnizorii: organizatorul evenimentului, unitatea de cazare, transportatorul și alții. În mod excepțional, poate deconta cheltuieli aprobate în prealabil, dovedite cu documente fiscale acceptate de asociație și prezentate în 10 zile de la eveniment.

6.4. Nu se decontează cheltuielile neaprobate în scris, cheltuielile personale, amenzile, penalitățile și cheltuielile fără document justificativ.

Art. 7. Acordul de sprijin

7.1. Sprijinul se acordă numai după semnarea unui acord scris între asociație și beneficiar sau, pentru minori, părintele ori reprezentantul legal. Acordul stabilește forma, valoarea, cheltuielile acoperite și obligațiile părților.

7.2. Dacă acordul semnat și regulamentul diferă, se aplică acordul.

Art. 8. Obligațiile beneficiarului

• să folosească sprijinul numai pentru evenimentul și cheltuielile aprobate;
• să participe la eveniment și să anunțe imediat, în scris, orice modificare, amânare sau anulare;
• să respecte regulamentul evenimentului și legea;
• să trimită, în 10 zile de la eveniment, rezultatul obținut, câteva fotografii și documentele cerute de asociație;
• să nu folosească numele sau însemnele asociației fără acordul ei scris.

Art. 9. Restituirea sprijinului

9.1. Beneficiarul restituie, în 30 de zile de la cererea asociației, sumele plătite sau contravaloarea sprijinului primit, dacă: a) a furnizat date false sau incomplete; b) nu a participat la eveniment din motive care îi sunt imputabile; c) a folosit sprijinul în alt scop; d) nu și-a îndeplinit obligațiile de la art. 8.

9.2. Dacă evenimentul este anulat sau amânat din motive care nu țin de beneficiar, sumele care se pot recupera de la furnizori revin asociației, iar beneficiarul ajută la recuperarea lor. Asociația nu cere restituirea sumelor care nu se pot recupera, dacă beneficiarul a acționat cu bună-credință.

9.3. Pentru minori, obligația de restituire revine părintelui sau reprezentantului legal.

Art. 10. Răspunderea

10.1. Asociația nu organizează evenimentele și nu răspunde pentru organizarea, desfășurarea, amânarea, anularea, jurizarea, rezultatele sau siguranța lor. Nu răspunde nici pentru serviciile prestate de terți: organizatori, transportatori, unități de cazare.

10.2. Asociația nu preia supravegherea minorilor. Pe durata deplasării și a evenimentului, minorii sunt în grija părinților, a reprezentanților legali sau a însoțitorilor desemnați de aceștia, în afară de cazul în care s-a convenit altfel, în scris. Recomandăm o asigurare de călătorie și de sănătate.

10.3. În limitele permise de lege, asociația nu răspunde pentru vătămări, accidente, pierderi, furturi sau alte prejudicii produse în legătură cu participarea la eveniment.

10.4. Asociația nu răspunde pentru întârzierea sau imposibilitatea de a acorda sprijinul din cauza forței majore sau a cazului fortuit.

Art. 11. Nume, fotografii și povești publicate

11.1. Pe site și în comunicările asociației, povestea apare cu prenumele și inițiala numelui. Numele întreg și fotografiile apar numai cu acordul dat în formular sau în scris. Pentru minori, acordul îl dă părintele sau reprezentantul legal.

11.2. Acordul se poate retrage oricând, pe e-mail. Asociația scoate materialele de pe site în cel mult trei zile lucrătoare. Materialele deja tipărite sau preluate de terți nu pot fi retrase.

11.3. Cine trimite fotografii sau alte materiale declară că are dreptul să le transmită și că persoanele care apar în ele și-au dat acordul.

Art. 12. Datele personale

Datele se prelucrează conform Regulamentului (UE) 2016/679 și politicii de confidențialitate.

Art. 13. Susținătorii programului

13.1. Persoanele fizice și juridice care susțin programul, prin formularul 230, sponsorizare sau donație, nu dobândesc drepturi asupra selecției și nu desemnează participanții. Un susținător poate exprima preferințe numai privind domeniul sau tipul evenimentelor; acestea nu sunt obligatorii pentru asociație, iar decizia rămâne a ei.

13.2. Numele susținătorilor apar pe site numai cu acordul lor. Susținătorii nu primesc datele de contact ale beneficiarilor.

13.3. Sumele primite se folosesc pentru scopurile programului și pentru cheltuielile necesare desfășurării lui, conform legii și statutului.

Art. 14. Modificarea, suspendarea sau încetarea programului

Asociația poate modifica regulamentul și poate suspenda sau încheia programul oricând, prin publicare pe această pagină. Modificările se aplică de la publicare și nu afectează acordurile deja semnate.

Art. 15. Aspecte fiscale

Sprijinul se acordă și se înregistrează conform legislației fiscale în vigoare. Eventualele obligații fiscale ale beneficiarului, acolo unde legea le prevede, rămân în sarcina acestuia.

Art. 16. Comunicări și reclamații

Comunicările se fac pe e-mail, la office@romaniapepodium.ro. Reclamațiile primesc răspuns în cel mult 30 de zile.

Art. 17. Legea aplicabilă și litigiile

Regulamentul se supune legii române. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar dacă nu este posibil, de instanțele competente de la sediul asociației.

Art. 18. Acceptarea regulamentului

Prin trimiterea unei povești, participantul și, pentru minori, părintele sau reprezentantul legal declară că au citit, au înțeles și acceptă acest regulament.